Reducir costes en una empresa productiva es un desafío constante. 

El contexto actual ofrece un panorama lleno de retos. A la competencia global se le suma la crisis de materias primas y el alza del precio de la energía. Factores que están suponiendo todo un reto para que las empresas consigan mantener a raya sus costes de producción. 

Todo esto, sin hablar de la necesidad que tienen las empresas de mantenerse en evolución constante para seguir siendo competitivas en un contexto en el que las necesidades del consumidor y las tecnologías evolucionan a un ritmo vertiginoso. 

Pero nos pongamos negativos: todos estos retos también vienen acompañados del nacimiento de nuevas oportunidades que las empresas pueden aprovechar para mejorar su eficiencia y reducir costes.

Por ejemplo, en el caso de la tecnología, estas también están brindando nuevas oportunidades de mejora en los procesos que toda empresa productiva puede aprovechar. 

Lo importante es que las empresas mantengan el compromiso de no desistir en analizar y plantearse la adopción de mejoras de forma constante y dinámica.

En este sentido, este artículo está aquí para brindarte consejos para que analices cuáles puedes aplicar para reducir costes en el caso de tu empresa.

Como verás, estos consejos están agrupados en varias secciones temáticas, como el análisis de costes, las nuevas tecnologías o el outsourcing de procesos. Así que ponte cómodo/a y empecemos:

Analiza tus costes

El primer paso para reducir costes es conocer cuáles son tus costes actuales, ya que, como dice el dicho, la información es poder. 

Realizar un análisis detallado de todos los costes de la empresa te permitirá identificar áreas específicas en las que puedes reducir costes. Veamos a qué nos referimos de forma más concreta. 

 

 

Analiza y optimiza tus costes de energía

Los costes de energía pueden ser una parte importante de los costes de la empresa. Asegúrate de evaluar tus consumos de energía y buscar formas de reducirlos. ¿Quieres algunos consejos?

1. Realiza una auditoría energética: una auditoría energética puede ayudar a identificar áreas de mejora y a determinar dónde se están utilizando más energía y en qué procesos. Esta evaluación permite a la empresa entender cómo se está usando la energía y establecer un punto de partida para identificar áreas de mejora. 
2. Utiliza un equipo de gestión de energía: la empresa debe nombrar un equipo de gestión de energía que se encargue de supervisar y gestionar los costes de energía. Este equipo debe establecer objetivos y un plan de acción para reducir los costes de energía.
3. Identifica y corrige fugas de energía: Las fugas de energía son una de las principales causas de aumento de costes. Es importante realizar inspecciones regulares y reparar los equipos o instalaciones que puedan estar perdiendo energía. 
4. Mejora la eficiencia energética: La empresa puede considerar la implementación de medidas de eficiencia energética, como el uso de equipos más eficientes, la implementación de programas de gestión de la energía, la instalación de sistemas de iluminación más eficientes, entre otros. 
5. Considera fuentes de energía renovable: La implementación de fuentes de energía renovable, como paneles solares o turbinas eólicas, puede ayudar a reducir los costes de energía a largo plazo.

Analiza y reduce tus costes de embalaje

En general, los costes de embalaje representan alrededor de un 5% del coste total de producción de una empresa. Sin embargo, este porcentaje puede ser mucho mayor, dependiendo del sector y de la actividad.

En la industria alimentaria, donde se requiere más protección y seguridad, los costes de embalaje representan hasta un 20% del coste total de producción.

Por este motivo, analizar y optimizar los costes de embalaje de tu empresa pueden llegar a tener un impacto nada desdeñable en tus costes generales de producción.

 

6. Utiliza los calculadores Simapack para calcular la eficiencia de tus costes de embalaje: En Simapack, hemos desarrollado unas herramientas totalmente gratuitas para ayudarte a calcular la eficiencia de tus costes de embalajes. Se trata de unos calculadores que te permitirán evaluar y comparar diferentes opciones de embalaje, para permitirte elegir la opción más eficiente. 
7. Optimiza el tamaño del embalaje: Utilizar un tamaño de embalaje óptimo según la naturaleza de tu producto te ayudará a reducir el coste de tu embalaje. En este sentido, te aconsejamos automatizar tus procesos de embalaje, ya que la maquinaria habilitada para este cometido, como las envolvedoras, utilizan la cantidad óptima de embalaje necesario en cada caso. 
8. Cambiar el tipo de material de embalaje: En ocasiones, la empresa puede considerar utilizar materiales de embalaje con una mejor relación calidad-precio. En cualquier caso, te recomendamos no tomar decisiones a expensas de la calidad. Cuando se trata del embalaje, una calidad demasiado baja en tus materiales podría traducirse en una menor seguridad de tus productos.
9. Mejorar la eficiencia en el proceso de embalaje: La empresa puede revisar y mejorar el proceso de embalaje para reducir el tiempo y los costes de mano de obra. Por ejemplo, puede invertir en maquinaria más eficiente para agilizar el proceso, como las envolvedoras para paletizar. 
10. Establecer acuerdos con proveedores: En algunos casos, es posible que tu empresa pueda negociar acuerdos con los proveedores para reducir los costes de los materiales de embalaje o los costes de envío.
11. Utilizar diseños de embalaje más eficientes: El diseño del embalaje puede tener un impacto significativo en los costes. Un buen consejo es que trabajes con diseñadores y proveedores para crear un embalaje más eficiente en términos de espacio y materiales.
12. Reutilizar y reciclar el embalaje: Considera la reutilización y el reciclaje del embalaje para reducir los costes de materiales y minimizar el impacto ambiental.

 

Analiza y optimiza tus políticas de compensación

Optimizar las políticas de compensación puede ser un desafío para las empresas. Esto implica encontrar un equilibrio entre los costes y la retención de talentos.

A continuación, te presentamos algunas estrategias que una empresa puede utilizar para optimizar sus políticas de compensación y reducir costes:

13. Revisar y ajustar los salarios y beneficios: La empresa debe revisar periódicamente los salarios y beneficios que ofrece a los empleados y ajustarlos en función del mercado y de la situación financiera de la empresa. 
14. Ofrecer opciones de compensación flexibles: Es posible que puedas ofrecer opciones de compensación flexibles, como la posibilidad de trabajar desde casa, horarios flexibles, días de vacaciones adicionales, entre otros. Esto puede reducir los costes de compensación y, aun así, mejorar la satisfacción y retención de los empleados. 
15. Utilizar incentivos no monetarios: En lugar de aumentar los salarios, la empresa puede utilizar incentivos no monetarios, como programas de reconocimiento, oportunidades de desarrollo profesional o la posibilidad de trabajar en proyectos interesantes.
16. Implementar sistemas de bonificación basados en el rendimiento: La empresa puede establecer sistemas de bonificación basados en el rendimiento de los empleados, lo que incentiva a los empleados a trabajar más duro y aportar un mayor valor a la empresa.
17. Revisar y reducir los beneficios no esenciales: La empresa puede revisar los beneficios no esenciales que ofrece a los empleados y reducirlos para reducir los costes. Por ejemplo, la empresa puede eliminar los gastos de entretenimiento o los viajes de negocios innecesarios.

Analiza y optimiza tus costes en proveedores

Una forma efectiva de reducir costes de tu empresa productiva es evaluar tus proveedores y buscar alternativas más eficientes.

Una empresa productiva puede tener varios tipos de proveedores que le proporcionen los productos, materiales y servicios necesarios para operar. A continuación, encontrarás una lista de los más habituales. Piensa, en tu caso, a cuáles de estos proveedores sueles recurrir:

18. Proveedores de materias primas: Así llamamos a los proveedores que suministran los materiales necesarios para la producción de bienes. Por ejemplo, una empresa alimentaria podría necesitar proveedores de harina, azúcar, sal y otros ingredientes para fabricar sus productos. 
19. Proveedores de piezas y componentes: Los que suministran piezas y componentes que se utilizan en la fabricación de productos finales. Por ejemplo, un fabricante de automóviles que necesite un proveedor para sus piezas de motor, neumáticos, etc.
20. Proveedores de maquinaria y equipo: Los proveedores que suministran la maquinaria y el equipo necesarios para la producción de bienes. Por ejemplo, un fabricante de muebles puede necesitar proveedores de maquinaria de carpintería para cortar, lijar y ensamblar sus productos.
21. Proveedores de servicios logísticos: Son aquellos que ofrecen servicios de transporte, almacenamiento y distribución de los productos de la empresa. Algunos proveedores ofrecen un servicio logístico integral, mientras que otros solo ofrecerán una parte de la cadena, como el almacenamiento o el transporte.
22. Proveedores de servicios de mantenimiento: Son los que ofrecen servicios de mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo. Por ejemplo, un fabricante de alimentos puede necesitar proveedores de servicios de mantenimiento para mantener sus líneas de producción en buen estado. 
23. Proveedores de servicios de consultoría: Por último y no menos importante, estos proveedores ofrecen servicios de consultoría para ayudar a la empresa a mejorar sus procesos y estrategias de negocio. Son el tipo de profesionales a los que necesitas acudir si, después de este artículo, sigues teniendo dudas acerca de cómo reducir costes.

Entre todas estas categorías, te recomendamos que analices las condiciones que tienes con cada uno de tus proveedores y que estudies si dispones de margen para negociar mejores precios y condiciones.

Para ello, puede resultar útil que analices cuáles son las tarifas de otros proveedores que presten servicios similares en el mercado. Esto te dará una idea mucho más precisa de tu margen de maniobra.

 

Aprovecha la tecnología

Existen varias tecnologías que una empresa puede adoptar para reducir costes y mejorar la eficiencia de tus procesos. 

Como ya vimos, algunos consultores pueden ayudarte a determinar en qué medida la adopción de ciertas tecnologías pueden ser rentables en tu caso:

Veamos algunos ejemplos:

 

24. Tecnologías de automatización de procesos: La automatización de procesos permite a la empresa reducir los costes de mano de obra, minimizar los errores humanos y aumentar la eficiencia en la producción. Un ejemplo sería empresas que necesiten ensamblar o embalar productos.
25. Análisis de datos: Los programas de análisis de datos permite a la empresa recopilar y analizar información en tiempo real para tomar decisiones más informadas y eficientes. Esto puede servir, por ejemplo, para optimizar tu cadena de suministro, para mejorar la planificación de la producción o para reducir los costes de inventario.
26. Cloud Computing: El Cloud Computing o la computación en la nube permite a la empresa reducir los costes de infraestructura de TI, ya que esta tecnología de almacenamiento utiliza servidores y aplicaciones alojados en línea. Además, el Cloud Computing ofrece mayor escalabilidad y flexibilidad en la gestión de los recursos de TI.
27. Internet de las cosas (IoT): El Internet de las cosas es una tecnología que permite la conexión de dispositivos y sistemas para recopilar y transmitir datos en tiempo real. Su implementación puede ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia en la producción, la gestión de inventarios y la logística.
28. Sistemas de gestión empresarial (ERP): Un sistema de gestión empresarial integra y automatiza los procesos y la información de diferentes áreas de la empresa, como finanzas, ventas, compras, inventarios, producción, entre otros. La adopción de un programa ERP puede mejorar la eficiencia en la gestión empresarial y, por tanto, ayudar a reducir costes operativos.
29. Realidad virtual y aumentada: La realidad virtual y aumentada pueden ser utilizadas en la formación de empleados, la simulación de procesos de producción y la mejora de la calidad del producto. Esto puede permitir a la empresa reducir los costes de capacitación y mejora de procesos.

Considera el outsourcing

¿Sabías que el 81,6% de empresas españolas ya había externalizado alguno de sus procesos en 2020, según el informe “La externalización en España 2020 de adigital? 

La única ventaja del outsourcing no es solo reducir costes. También permite contar con expertos especializados en una área concreta mientras nos enfocamos en la actividad núcleo del negocio.

Hoy en día, existen empresas especializadas en servicios de outsourcing de todo tipo. Veamos algunos de los más habituales:

 

30. Outsourcing de procesos de fabricación: Una empresa puede externalizar la fabricación de sus productos a un proveedor externo, lo que les permite centrarse en la investigación y el desarrollo, la comercialización y la venta de los productos.
31. Outsourcing de logística y transporte: La externalización de la logística y el transporte puede mejorar la eficiencia y la velocidad de los envíos y entregas, y reducir los costes de almacenamiento y envío.
32. Outsourcing de servicios de TI: Una empresa puede externalizar servicios de tecnología de la información como el mantenimiento de redes y sistemas informáticos, la gestión de bases de datos, el soporte técnico y la ciberseguridad.
33. Outsourcing de contabilidad y finanzas: La externalización de servicios contables y financieros puede ayudar a las empresas a mantener un mayor control y precisión en sus informes financieros, reducir costes y mejorar la eficiencia.
34. Outsourcing de recursos humanos: Una empresa puede externalizar servicios de recursos humanos, como la nómina, la contratación y el reclutamiento, la formación y el desarrollo de empleados, y la gestión de beneficios.
35. Outsourcing de servicios de marketing y publicidad: La externalización de los servicios de marketing y publicidad puede ayudar a las empresas a mejorar su presencia en línea y en los medios tradicionales, así como a aumentar su alcance y generar nuevas oportunidades de venta.

Por supuesto, es importante que las empresas evalúen cuidadosamente sus necesidades y objetivos antes de externalizar cualquier proceso. También lo que es que consigamos trabajar con proveedores externos confiables para garantizar el éxito de nuestra estrategia de outsourcing.

De hecho, una consultoría puede ayudarnos a analizar qué área de nuestra empresa externalizar de forma rentable y con el fin de reducir costes. 

Consejos extra para ahorrar en una empresa productiva

36. Fomenta la cultura del ahorro: otra forma muy eficaz de reducir costes pasa por fomentar la cultura del ahorro entre tus empleados. Esto se puede conseguir mediante la capacitación y la identificación de oportunidades para reducir gastos. Por ejemplo, motiva a los empleado a apagar los equipos y las luces cuando no se estén usando. También puedes minimizar la impresión de documentos a favor de la digitalización.

37. Prioriza la calidad en lugar de cantidad: mediante esta estrategia, tan sólo deberás generar la cantidad pertinente de productos, en vez de generar un gran inventario con un bajo nivel de calidad pero con un alto coste de producción, almacenamiento y mantenimiento.

38. Implementa una buena gestión de residuos: la gestión de residuos es una parte muy importante dentro de los costes de distribución de una empresa, ya que es necesario invertir para su recolección y posterior tratamiento fuera del área de producción. Asegúrate de contar con un gestor de residuos competitivo que te permita contar con procesos de reciclaje ágiles y acordes con la ley.

39. Optimiza tu capital humano: en ocasiones, cuando una empresa toma consciencia de la necesidad de optimizar gastos de personal, se suele pensar en recortes de plantilla. Sin embargo, esto no siempre es necesario. En puntos anteriores ya hemos visto cómo pueden ajustarse los salarios mediante diversas estrategias, pero otro punto muy importante es asegurarnos que la productividad es la correcta. Por ejemplo, implementa prácticas de control horario y centraliza posibles dudas y preguntas comunes mediante comunicaciones conjuntas para todo el equipo.

40. Previene riesgos laborales: además de ayudarte a prevenir gastos derivados de accidentes laborales, invertir en prevención de riesgos, como una inversión en maquinaria más segura o cursos de prevención de riesgos pueden venir subvencionados por parte de la Seguridad Social.

 

En conclusión: sabemos de primera mano que reducir costes en una empresa productiva puede suponer todo un desafío. Pero lo cierto es que existen muchas estrategias efectivas que podemos pensar en adoptar en este objetivo de mejorar nuestra rentabilidad.

Lo importante es no desistir en este análisis constante de la búsqueda de nuevas oportunidades. Además, siempre podemos recurrir a profesionales que nos puedan ayudar en la fase de análisis y/o implementación.

En Simapack, estamos especializados en aportar un servicio de asesoramiento en materia de embalaje y podemos ayudarte a detectar si existen oportunidades de mejora en esta parte de tus procesos. Así que no dudes en contactar con nosotros sin compromiso si te gustaría recibir ayuda en esta área concreta.

Con un poco de planificación y dedicación, seguro que consigues reducir costes de tu empresa productiva y aumentar tu eficiencia. ¡Esperamos que este artículo te haya servido para aportarte ideas!